"Николаевоблэнерго"

____________________________ПАО "Николаевоблэнерго"_____________________________

Основными видами деятельности ПАО ЭК "Николаевоблэнерго" являются передача и поставка электроэнергии потребителям Николаевской области. Кроме того, компания занимается производством электроэнергии и оказанием производственных услуг населению и юридическим лицам.

Компания обслуживает потребителей по всей Николаевской области. Структура компании состоит из Управления и 20 удаленных филиалов.

В апреле 2007 года руководство компании приняло решение о внедрении корпоративной информационной системы на базе программного продукта "Управління виробничим підприємтсвом  для України".

На момент начала работ в компании было установлено ПО "Зарплата і Кадри 7.7 для Украины" для расчета заработной платы и "Бухгалтерія 7.7 для України" для ведения остального бухгалтерского учета.

Обмен между филиалами выполнялся с использованием компоненты УРБД.

При выборе ПП было принято во внимание следующее:

- Предприятие-Заказчик уже достаточно долгое время работает на системах .
- Соотношение цена/функционал прикладного решения.

Перед специалистами по внедрению были поставлены цели:

• Работа в новой системе должна начаться максимально быстро
• Должны быть учтены отраслевые особенности
• Максимально использовать штатные возможности ПП.

• Разработка методики расчета себестоимости и распределения затрат по видам деятельности. 
• Разработка методики по отражению ремонтных работ, выполняемых хозяйственным способом.
• Разработка методики управления закупками.
• Разработка методики управления денежными средствами.
• Интеграция учетных функций коммерческой, технической, финансовой и общей дирекции.

• Разработана методика по отражению затрат в разрезе подразделений и видов деятельности, порядок распределения затрат и расчета себестоимости.
• Разработаны методические указания по отражению в учете ремонтных работ, выполняемых хозяйственным способом. Особо было указано на то, что при существующей методике возможно несоответствие фактических затрат затратам, указанным в акте выполненных работ, что приводило к перекосам в учете.
• Разработано положение об организации процесса закупок и набор документов регламентирующих работу менеджера по закупкам.
• Разработано положение о системе управления денежными средствами и набор документов регламентирующих работу работника финансовой службы.
• Разработаны методические указания (фактически разработаны схемы документооборота) позволяющие объединить часть учетных функций коммерческой, технической, финансовой и общей дирекции.

• Обновленная методика отражения затрат и расчета себестоимости позволила проводить более глубокий анализ себестоимости с получением аналитических показателей, которые ранее были недоступны.
• Установлен контроль над соответствием фактических затрат и содержанием актов выполненных работ с целью недопущения подачи недостоверных данных.
• Установлен контроль за складскими остатками. Разработанная методика позволяет бороться с неликвидами.
• Прозрачная система управления денежными средствами позволяет оперативно реагировать на возникающие потребности в денежных средствах. Также установлен контроль за движением наличных денежных средств.
• Упрощение некоторых схем документооборота позволило убрать дублирование информации в различных дирекциях, что повысило оперативность в работе.