Внедрение
Внедрение 1С:Підприємство – это установка купленной программы на рабочие компьютеры заказчика с учётом особенностей ведения бизнеса, целей и политики компании. Включает комплексную подготовку персонала к пользованию программой.Зачем нужно внедрение
От правильности внедрения зависит эффективность дальнейшей работы учётной системы – будут ли создаваться дополнительные отчеты в программах 1С:Підприємство, организуется ли обмен данными между программой и каталогом товаров на сайте фирмы, корректно ли будет работать модуль с системой «Банк-Клиент» и т.д.
Компания «Рарус Днепр» внедряет программные продукты по трём технологиям:
- экспресс-внедрение,
- стандартное и
- проектное внедрение.
Экспресс-внедрение
Осуществляется сразу после покупки программного продукта, используется для небольших организаций – не более 10 пользователей – с несложным учетом и небольшим документооборотом.Чаще всего автоматизируются бухгалтерский учет, расчет ЗП и некрупная торговля.
Когда выбрать экспресс-внедрение
- Используется стандартное ведение учета;
- Функционал типового решения соответствует задачам предприятия, т.е. выбранная конфигурация не нуждается в доработках;
- Не нужно переносить данные из других систем, или перенос выполняется стандартными методами.
Как происходит экспресс-внедрение
Устанавливаем типовое программное обеспечение, обучаем пользователей азам и переводим на сервисное обслуживание в рамках ИТС. Заказчик получает работающую систему с минимальными настройками, без доработок и с типовым обновлением. Продолжительность экспресс-внедрения - 1-2 недели.
Стандартное внедрение
Применяется для компаний, у которых есть свойственная только им или их отрасли специфика учета, печатных форм, требования к оформлению документов, разделению прав доступа и т.п. Подразумевает внедрение распространенных программных продуктов на 15-20 пользователей.
Когда выбрать стандартное внедрение
- Выбранная конфигурация частично не удовлетворяет потребности заказчика, т.е. система требует небольших доработок - 15-20%;
- Необходимо перенести данные компании-заказчика из других систем в новую;
- Все пользователи программы нуждаются в обучении.
Как происходит стандартное внедрение
- На основе требований к системе у руководителей и бухгалтеров, составляется тех.задание – список функций, которые нужно добавить в выбранную конфигурацию;
- Дорабатывается типовое решение в соответствии с ТЗ;
- Обновлённая система устанавливается на рабочие компьютеры;
- В неё переносятся данные компании;
- Обучение пользователей работе в программе проходит индивидуально или по группам от 5 человек;
- Запуск системы в эксплуатацию.
В рамках стандартного внедрения результат достигается за 1-2 месяца.
Проектное внедрение
Подходит крупным организациям с числом пользователей больше 20. Разрабатываются системы управления предприятием для решения сложных бизнес-задач.
Когда выбрать проектное внедрение
- Типовой функционал системы или не решает бизнес-задачи заказчика полностью, или решает их только частично;
- Компания-заказчик готова сотрудничать с проектной командой разработчиков несколько месяцев. Это значит, что руководителю нужно будет скорректировать планирование своих ресурсов, бюджета и работ, а также личного времени - своего и сотрудников.
Как происходит проектное внедрение
- Изучение деятельности компании-заказчика и обоснование выбора подходящего типового программного продукта;
- Проведение интервью со специалистами Заказчика, сбор требований к выбранной системе и анализ бизнес-процессов;
- Составление тех.задания на разработку-полного перечня необходимых работ для достижения целей проекта, бюджета и сроков реализации;
- Доработка/разработка программного продукта в соответствии с утвержденным техническим заданием;
- Перенос данных из предыдущей учетной системы;
- Полное обучение пользователей, запуск системы в опытную эксплуатацию.
- Запуск системы в промышленную эксплуатацию.
В результате создаётся новый продукт-инструмент, сосредоточенный на решении задач конкретного предприятия, учитывающий все специфические нюансы его работы в целом и каждого сотрудника в частности.